在现代办公环境中，WPS Office已成为众多用户的办公利器，尤其是其文字处理软件WPS文字。对于需要撰写较长篇幅文档的用户而言，目录的添加不仅能够提升文档的可读性，还能帮助读者快速找到所需信息。本文将详细介绍如何在WPS中手动添加左侧目录，帮助用户更高效地使用该软件。
首先，打开WPS文字，创建或打开您要编辑的文档。确保文档中的各部分已经划分为标题和正文，这是创建目录的前提条件。通常，您可以根据段落的重要性使用不同级别的标题，例如“标题1”用于主要章节、“标题2”用于子章节等。
接下来，我们需要设置章节标题。选中您希望成为目录项的标题文本，然后在工具栏中找到“格式”选项。点击“格式”，会看到标题样式的选择。根据您文档的结构，选择合适的标题样式（如“标题1”、“标题2”）。这一步骤对于后续的目录生成至关重要，因为WPS会根据这些样式生成目录。
一旦设定标题样式，您就可以开始手动添加目录。将光标移动到文档的最上方或您希望添加目录的位置。然后，可以插入一个文本框，具体步骤如下：
1. 在工具栏中，选择“插入”选项卡。
2. 点击“文本框”，然后选择一个合适的文本框样式。
3. 将文本框拖动到左侧，调整大小，确保能适应后续添加的目录内容。
接下来，您需要手动输入目录内容。按照标题的顺序，逐个输入您之前设定的标题，例如：
目录
一、第一章标题
二、第二章标题
（1）子章节标题
三、第三章标题
在输入时，可以使用缩进来表示章节和子章节的层次结构，这样能够使目录更加清晰。为了提高目录的可读性，还可以对文本进行格式化，例如加粗或改变字体颜色。
在输入完目录后，为了让整体排版更为美观，您可以选择将文本框的边框设置为无边框，并调整文本框的背景色，使其与文档整体风格相符。同时，还可以根据需要调整文本框的位置，确保其位于页面的适当位置，不影响读者阅读文档。
完成左侧目录的设置后，建议再次检查目录中的内容与章节标题之间的一一对应关系，确保没有遗漏或错误。这一步非常重要，因为一个准确的目录能够帮助读者快速定位所需信息。
最后，随着文档的不断修改，您可能会增加或删除一些章节，这时记得及时更新目录内容。您可以简单地在文本框中手动修改标题和页码，保持内容的准确性。
总结来说，在WPS中手动添加左侧目录并不是一项复杂的任务，关键在于正确设置标题样式和有序地排列目录内容。通过这项操作，文档的结构会更加清晰，读者在查阅时也会更加方便。希望以上步骤能够帮助您在WPS中创建出一个高效、美观的目录，提升文档的专业性与可读性。
